Regulamin

Właścicielem i administratorem studia fotograficznego jest firma Elshad Akberau, ul. Brzeska 24 budynek C 03-741 Warszawa, NIP: 5252904399 zwana dalej Wynajmującym.

Osoby fizyczne lub podmioty prawa handlowego korzystające z wynajmu studia określane są mianem Najemcy.

Wynajmujący świadczy usługi wynajmu Studia wraz z wyposażeniem studyjnym obejmującym studyjne lampy błyskowe, stałe źródła światła, modyfikatory światła, tła fotograficzne, dodatki do sesji oraz elementy aranżacji Studia. Podstawowym przeznaczeniem Studia jest prowadzenie sesji zdjęciowych i nagrywanie materiałów filmowych. Dodatkowo Studio może być wynajmowane dla prowadzenia wydarzeń kulturalnych, warsztatów, imprez kulinarnych lub innego rodzaju spotkań po wcześniejszym uzgodnieniem z administracją Studia.

Korzystając z usług Wynajmującego, Najemca akceptuje regulamin i zobowiązuję się do przestrzegania wszystkich jego punktów i zasad, a także norm etycznych i moralności publicznej. Wynajmujący ma prawo odmówić wynajęcia Studia w przypadku nieprzestrzegania warunków niniejszego regulaminu bez wyjaśniania przyczyny przed rozpoczęciem najmu lub w jego trakcie.

Wszystko, co nie zostało wyraźnie wymienione w niniejszym regulaminie, wymaga uprzedniej zgody.

2. Rezerwacja studia

Proces rezerwacji i cennik

Rezerwacji można dokonać:

telefonicznie: +48 696 956 927
mailowo: koskawaw@gmail.com
kontaktując się z administracją Studia przez profile social media Studia;
przez kalendarz rezerwacji online

Rezerwację uznaje się za potwierdzoną z chwilą otrzymania maila przez Najemcę określającego warunki najmu.

Opłata za wynajem studia musi zostać uiszczona w całości przed rozpoczęciem korzystania ze studia.

Opłata nie zostanie obniżona w przypadku opóźnienia Najemcy lub jego wcześniejszego zakończenia korzystania ze Studia.

Opłaty za wynajem studia fotograficznego są naliczane wg cennika zamieszczonego na stronie koskastudio.pl

Odwołanie rezerwacji

Anulowanie na 7 dni (168 godzin) przed rezerwacją przed sesją – za darmo lub można przenieść. Przeniesienie można wykonać tylko raz.

3. Zasady korzystania ze studia

Ogólne zasady korzystania ze Studia

Wejście do sal studia jest możliwe tylko w obuwiu zmiennym. Można przynieść własne buty lub skorzystać z naszych kapci.

Podeszwa buta, w którym osoba wchodzi na papierowe tło lub cykloramę, musi być podklejona. Do klejenia podeszwy mamy taśmę.

W przypadku zabrudzenia tła papierowego pobierana jest opłata 50 zł za 1m, cykloramy - malowanie 200 zł.

W Studio obowiązuje zakaz wnoszenia i używania materiałów wybuchowych (w tym fajerwerków), łatwopalnych, trujących i szkodzących zdrowiu, intensywnie zapachowych, żrących.

Administracja zastrzega sobie prawo do niewpuszczania do studia osób będących pod wpływem alkoholu lub narkotyków i wyprowadzenia takich osób ze studia. Palenie w Studiu jest bezwzględnie zakazane.

Sesja ze zwierzętami odbywa się po uzgodnieniu z administracją.

Wynajmujący zastrzega sobie możliwość przerwania wynajęcia studia w przypadku gdy prowadzone z jego wykorzystaniem działania związane byłyby z treściami uznanymi za zakazane w obliczu polskiego prawa.

Zabronione jest filmowanie treści zabronionych przez ustawodawstwo Rzeczypospolitej Polskiej.

Zasady na temat czasu

Za rozpoczęcie czasu najmu rozumie się termin rezerwacji, a nie rozpoczęcie korzystania ze Studia.

Minimalny czas wynajmu to 1 godzina. Rozpoczęcie wynajmu studia to określony czas, który zarezerwował Najemca.

Godzina sesji jest 55 minut.

5 minut przed końcem czasu najmu administrator sprząta salę przed następną sesją zdjęciową. Administrator może również zacząć sprzątanie sali do 10 minut przed zakończeniem czasu najmu, jeśli mieli miejsce istotne zmiany w aranżacji i wystroju sali.

Przygotowanie, ustawienie i podłączenie sprzętu oświetleniowego wliczane jest do czasu rezerwacji. Ustawianie i wymiana teł wliczane jest do czasu rezerwacji.

Sprzęt i wyposażenie

Pełna lista sprzętu, który wliczony jest do ceny najmu poszczególnych sal Studia znajduje się na stronie koskastudio.pl.

Wszystkie rekwizyty po zakończeniu czasu najmu muszą znajdować się w tych miejscach, w których oni znajdowali się na początku najmu.

Zmiana teł i głowic lampy błyskowej jest wykonywana wyłącznie przez administratora. Samodzielna ich wymiana jest niedozwolona.

Wynajmujący zobowiązuje się wynajmować sprzęt sprawny technicznie. Wszelkie usterki sprzętu należy niezwłocznie zgłaszać.

Sprzęt fotograficzny może być obsługiwany wyłącznie przez osoby posiadające wiedzę techniczną i umiejętności z zakresu korzystania z tego typu sprzętu. W przypadku stwierdzenia braku powyższych kwalifikacji, wynajmujący może odmówić wydania lub korzystania z zarezerwowanego sprzętu studia fotograficznego.

Najemca zobowiązuje się wykorzystywać wynajęty sprzęt zgodnie z jego przeznaczeniem i zasadami bezpieczeństwa oraz dbać, aby powierzony mu sprzęt nie uległ uszkodzeniu z winy Najemcy oraz osób trzecich przebywających w studio podczas najmu (modelki, wizażyści, asystenci, itp).

Sprzęt oświetleniowy oraz pozostałe wyposażenie należy zwrócić w takim stanie jak przed rozpoczęciem użytkowania. Najemca zobowiązuje się do pokrycia kosztów ewentualnych szkód spowodowanych przez Najemcę lub osoby trzecie przebywające w studio podczas najmu (modelki, wizażyści, asystenci).

Wynajmujący nie odpowiada za szkody po stronie Najemcy lub osób z nim współpracujących, związane z wykorzystaniem wynajmowanego sprzętu jak też następstwa nieszczęśliwych wypadków z udziałem osób biorących udział w pracach w studio.

Cyklorama

Na cykloramę można iść w czystych butach z podeszwą zaklejoną taśmą klejącą. W przypadku zanieczyszczenia cykloramy będzie musiał zapłacić za malowanie i naprawę cykloramy. Malowanie cykloramy kosztuje 200 zł, naprawa cykloramy jest obliczana na podstawie wyrządzonych szkód. Nie można stać na zakręcie cykloramy, opierać się o niego, leżeć na zakręcie. W przypadku uszkodzenia cykloramy klient musi zapłacić za naprawę według stawek firmy serwisowej.

Cyklorama malowana jest na żądanie. Z powodu tego, że może ona być zabrudzona, nie gwarantujemy, że będzie ona idealnie biała i/lub czysta podczas zarezerwowanego czasu.

Make-up miejsce

Najemca może zarezerwować wynajem pokoju do makijażu przez kalendarz rezerwacji, cennik jest dostępny na stronie koskastudio.pl

Odpowiedzialność i kary

W przypadku, kiedy w roli Najemcy występuje grupa osób, każda osoba z tej grupy zobowiązana jest do przestrzegania zasad regulaminu, a za osobę odpowiedzialną za nieprzestrzeganie regulaminu przez całą grupę uważa się osoba, która dokonała rezerwacji.

Studio fotograficzne nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, porzucone lub zagubione w sali lub w Studio.

Za uszkodzenie i zniszczenie sprzętu, akcesoriów, wnętrza oraz wszelkiego innego mienia Studia, Najemca ponosi pełną odpowiedzialność i rekompensuje straty w wysokości wartości rynkowej poszkodowanych rzeczy.

W przypadku zabrudzenia tła papierowego pobierana jest opłata 50 zł za 1m2, cykloramy - malowanie 200 zł. W przypadku uszkodzenia cykloramy klient musi zapłacić za naprawę według stawek firmy serwisowej.

Po zakończeniu czasu trwania najmu, Studio musi zostać w takim samym stanie jak przed rozpoczęciem najmu. Jeśli poziom czystości i porządku Studio będą mocno różnić się ze stanem początkowym Studio, może zostać naliczona opłata za sprzątanie w zależności od stopnia nieporządku lub nieczystości.

Niniejszy Regulamin obowiązuje od 01.06.2022 roku.

Wynajmujący zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego regulaminu.

4. Zasady reklamacji

Reklamacje dot. jakości dostarczonych usług należy zgłosić na adres koskawaw@gmail.com. W mailu zwrotnym Najemca zostanie poinformowany o procedurze rozpatrzenia reklamacji, która nie powinna trwać więcej niż 14 dni.

Dane firmy

Nazwa firmy: Elshad Akberau

NIP: 5252904399

REGON: 521794270

Adres prowadzenia działalności gospodarczej: ul. Brzeska 24 budynek C 03-741 Warszawa